Para saber si tus ficheros descargados son íntegros, es decir que nadie los ha manipulado, que no se han dañado al descargargarse, etc. debemos hacer una comprobación de integridad. Generalmente muchos sitios web ofrecen la «huella» del fichero en MD5. De este modo, si comprobamos la «huella» del fichero una vez descargado y coincide, nos aseguramos de la integridad de nuestro fichero y de este modo evitamos brechas de seguridad o tener que volver a bajarnos los ficheros. A continuación os muestro que pasos debemos seguir para conseguir la «huella» MD5 de un fichero descargado.
Sistemas Windows
Hay muchas aplicaciones para el cálculo del MD5, pero el propio windows tiene el suyo. Se llama FCIV. Si no lo tenemos descargado e instlado, se puede descargar desde este link
Una vez descargado ponemos en la linea de comandos el comando que vemos en la imagen de más abajo.
Nos dará el MD5 que lo comprobaremos con e aportado por el origen
El origen tiene como MD5: 5a56053be031060e78a87a382e9ae3d
y como podemos ver COINCIDEN, por lo que podemos estar tránquilos que lo que hemos descargado es lo mismo que nos ofrece el origen.
Sistemas Linux
En los sistemas linux(mas acostumbrados a realizar estas comprobaciones), es incluso más fácil. Todas las distribuciones poseen el comando md5sum, con el, podemos conseguir lo mismo que con el FCIV de microsoft.
Tan solo deberemos de poner md5sum NOMBREFICHERO y conseguiremos su «huella». Veamos lo en el ejemplo anterior.
Resultado de md5sum en linux
Como podeis ver, da el mismo resultado (tal y como esperabamos) y por lo tanto la misma consecuencia, nuestro fichero es idéntico al de su origen.
En realidad, hay varias maneras de hacerlo. Pero seguramente, la más rápida y cómoda de hacerlo, sea la de encriptarlo mediante el winrar nuestro documento.
Esta claro que hay aplicaciones como el excel,word,etc que nos dejan hacerlo tambien, pero solo aplica a sus propios documentos. En cambio, si lo hacemos con la aplicación de compresión, aprovechamos que protegemos nuestros documentos y además ocupan menos espacio en nuestro email.
La razón de utilizar el winrar es porque est gratuito y además es de los más extendidos y fáciles de utilizar. Si no lo tiene, puede descargarselo aquí. https://www.win-rar.com
Imaginemos que queremos enviar de forma protegida (es decir encriptado y con password), nuestro documento de ejmplo test.pdf lo que deberemos de hacer es lo siguiene.
1.- Una vez instalado el winrar, iremos a la ubicación del archivo en cuestión, seleccionaremos el ficheros o ficheros (tambien puede ser una carpeta), que queramos proteger y sobre la seleccion, haremos clic en el boton secundario(1), de modo que podremos elegir «Añadir al archivo…»(2)
2.- Ahora, se nos abrirá la ventana del winrar, donde elegiremos nuestro nombre de archivo(1), luego elegiremos el zip(2) como formato(al ser el mas difundido). Después, haremos clic en establecer contraseña(3), al hacerlo, nos aparecerá una ventana donde podremos poner nuestra password(4) y si queremos podemos verla mientras la ponemos(5)
Nota: Es muy importante acordarse de esta password, porque si la perdemos no podremos desencriptar el archivo que estamos protegiendo.
Ahora, nuestros documentos están protegidos y podremos compartirlos con otras personas y solo a aquellos que les facilitemos la password, podrán desencriptar el fichero.
Al compartir la password, nunca lo hagais en compañia del fichero que mandais, puesto que no serviria de nada. Es decir, si compartis el fichero encriptado con un email, no pongais la password en ese mismo email. En su lugar, compartid la pwd por otro método(whatsapp, sms, etc) para hacerlo mas seguro.
Una vez recibido el archivo encriptado, la persona que lo reciba, simplemente tiene que seleccionar el archivo .zip, hacer clic en el botón derecho (1) y elegir cualquiera de las opciones de Extaer.., en este ejemplo elegiremos «Extraer en test\» (2)
Finalmente, winrar le preguntará la password, el usuario solo tendrá que poner la password correcta y winrar descomprimira y desencriptará los ficheros para que este tenga acceso a ellos.
Con este procedimiento conseguiremos que solo a aquellos que les compartamos la contraseña, tendrán acceso a dichos documentos, salvaguardando la seguridad de los mismos, en caso de que alguien los consiga, ya sea por hurto o por equivocación nuestra.
Espero que os sirva de utilidad. Dejad vuestro comentarios.
Muchas veces he visto como compañeros y amigos han impreso un pdf, lo han firmado manualmente y a continuación, lo han escanedado para finalmente enviarlo por email.
Todos estos pasos se pueden evitar de una manera muy sencilla. Además, el imprimir el documento y volver a escanearlo implica un gasto innecesario de recursos naturales (el papel) y de energia (al imprimir y escanear innecesariamente. Esto no es bueno ni para el medioambiente y por tanto no es sostinible y además va a hacer que seamos menos productivos puesto que perderemos un montón de tiempo en todo el proceso, ya que los pasos de impresión y escaneado son totalmente prescindibles.
A continuación os voy a detallar los pasos para optimizar la firma de un pdf.
1.- Cogeremos una hoja en blanco de papel y procederemos a firmarla. Lo normal es hacerlo con un boli azul para que el acabado final quede mejor.
Firma de ejemplo que usaremos en nuestro documento
2.- Una vez firmada, escaneraremos (preferible) o haremos una foto de modo que tengamos una imagen de nuestra firma. Esta imagen, al ser de nuestra firma la tendremos que almacenar en un sitio seguro para que nadie mas tenga acceso a ella.
3.- Ahora toca abrir el Adobe Reader. Abrimos nuestro documento que queramos firmar y pulsaremos en la herramienta «Rellenar y firmar»(1), a los que no la veais, al final de esta entrada, os explicaré como sacarla a la luz.
4.- Una vez hacemos clic, nos pide si queremos firmarla o que lo hagan otros. Como en este caso queremos que nos la firmen, elegiremos «Rellenar y firmar»(2)
5.- Ahora nos saldrá, la herramienta «Rellenar y firmar» en la parte superior del programa, mostrándonos el botón firmar(3), al hacer clic en el, nos aparecerá el submenú «Añadir iniciales»(4), que será el que seleccionemos.
6.- Al hacer esto, nos presentará 3 opciones, poner texto(si queremos firmar con letra de ordenador, si queremos dibujar nuestra firma (no suele quedar muy bien) o si queremos elegir una imagen(5). Elegiremos imagen, nos abrirá un diálogo para elegirla y elegiremos nuestra firma que hemos escanedo previamente(6).
7.- Al elegirla, nos la mostrará por pantalla, si vemos que es la correcta, le daremos a aplicar(7). Como lo normal es volverla a utilizar, comprobad que esté marcada la casilla «guardiar las iniciales», puesto que de este modo, las próximas veces no tendremos que importarla, sino que simplemente tendremos que utilizarla.
8.- Ahora con el ratón simplemente la posicionamos en el lugar donde queremos firmar y hacemos clic(8)
9.- Una vez insertada, el programa nos deja cambiar su tamaño para adecuarla al espacio que haya para la firma(9).
10.- Finalmente podemos observar como quedará nuestro documento, firmado. De este modo, al guardar el pdf, podremos reutilizarlos, enviarlo por email, etc sin tener que imprimirlo y escanearlo, con el consiguiente ahorro de recursos y aumento de productividad.
Alguno de vosotros, os estareis preguntando. ¿Pero si has dicho que ya no tendremos que escanear? ¿Porque se ha escaneado la firma?. El proceso de escaneado de la firma solo se tiene que realizar la primera vez. Una vez insertada la firma y si nos aseguramos que marcamos la casilla de «guardar inciales» el programa registra la firma para su posterior utilización sin tener que importar la imagen cada vez. Una vez importada, solo hay que hacer clic en la inicial desde la barra de «rellenar y firmar» en el boton firmar.
Como podeis ver en el ejemplo de más abajo, una vez importada la imagen, solo teneis que ir a «rellenar y firmar» y una vez hagais clic en firmar(1), se os presentarán las firmas que tengais importadas y solo teneis que hacer clic en ellas(2), para reutilizarlas.
Finalmente, como lo prometido es deuda, os enseño como sacar la herramienta «rellenar y firmar» para aquellos que no la podeis ver en la barra lateral. Simplemente vais a menu superior de Herramientas(1) y os aparecerán todas las disponibles, por último elegis «Rellenar y firmar»(2) para que os aparezca al lateral.
Espero que os haya gustado esta entrada, y que os ayude a ser más productivos. Dejad vuestros comentarios.
